El software que reemplaza el Excel de las rondas de negocios: convocatoria, inscripción, afinidad entre empresas, agenda automática, credenciales con QR y el número que nadie puede dar hoy, cuántas reuniones se hicieron de verdad.
Cada organizador administra los suyos. Los eventos cerrados quedan en el historial con sus métricas.
Un organizador crea el evento, define los días, la duración de las citas y las mesas. El resto lo hace el sistema.
Landing pública del evento, formulario de inscripción y aprobación por parte del organizador. Cupos por categoría y visibilidad condicionada al pago.
Cada participante ve su listado ordenado por coincidencia real: rubro, mercado, temporada y el texto de su perfil. Con el desglose a la vista, no una caja negra.
El motor asigna día, hora y mesa a cada reunión acordada. Sin superposiciones, sin tiempo muerto, con el piso de citas de cada comprador garantizado.
Cada delegado tiene su código. Sirve para entrar, para acreditar la reunión en la mesa y para intercambiar contactos entre participantes.
Si alguien cancela, el horario se le ofrece automáticamente a las mejores coincidencias libres. El primero que acepta se queda con la mesa.
Citas agendadas contra citas realmente concretadas, citas espontáneas, no-shows y negocio declarado. El informe que el organizador necesita para la edición siguiente.
Armar una agenda de ronda de negocios es un problema combinatorio duro: hay que cruzar disponibilidad, capacidad del salón y mínimos comprometidos, evitando huecos en cada agenda. Esto es lo que tarda con un evento del tamaño de las rondas más grandes del país.
3.361 reuniones acordadas, 48 franjas de 20 minutos, 128 escritorios.
Las 3.361 citas asignadas. Ninguna empresa quedó sin agenda.
Promedio por empresa, contra 6,1 de la primera pasada sin optimizar.
Y cero choques de agenda o de mesa. Se puede correr las veces que haga falta antes de publicar.
Donde haya empresas que necesiten sentarse a hablar en una agenda apretada, el sistema sirve igual. El rubro es configuración, no desarrollo.
Y varios eventos a la vez: cada organizador tiene su espacio, su marca y sus datos separados. Tres rondas el mismo fin de semana en tres provincias distintas corren sobre la misma instalación sin tocarse.
Tres formas, según cómo trabaje cada organizador.
Cargamos tu evento, lo configuramos con vos y lo dejamos andando. Si funciona, seguimos; si no, no pasó nada.